iBoske | CEX2019

Adriana Ferrari SMART, CONCEPTUAL

¿CÓMO PROCEDEMOS? PROTOCOLO = PROCEDIMIENTOS ASIGNADOS A PERSONAS CON UN PLAZO DE TIEMPO ESTIMADO. CONFORMACIÓN DEL COMITÉ CEX 2019.
INICIO: PUBLICACIÓN DE LA CONVOCATORIA 2019 (fecha probable: Noviembre). UNIDAD DE TRABAJO 1. UNIDAD DE TRABAJO 2. UNIDAD DE TRABAJO 3. UNIDAD DE TRABAJO 4.
COMITÉS DE EVALUACIÓN: REQUIERE COORDINADORA GENERAL. TABLA DE EVALUADORES PARA CONTACTO Y SEGUIMIENTO. SEGUIMIENTO DE INFORMES.
BÚSQUEDA POR ÁREAS / CONVOCATORIAS PASADAS. INVITACIÓN. LISTADOS EVALUADORES PASADOS CON CRITERIOS DE RAPIDEZ, CALIDAD Y DESVIACIÓN NUEVOS POSIBLES.
ELABORACIÓN DE UN ÁRBOL DE POSIBLES EVALUADORES DE LAS 3 ÁREAS.
CONFORMACIÓN DE COMITÉS. 4 EVALUADORES. PRESIDENTE. RAPPORTEURS.
¿Nuevo o anterior?.
Selección.
FECYT.
PLAZOS DE ENTREGA DE INFORMES. CALIDAD / RAPIDEZ /DESVIACIÓN.
IDENTIFICAR POSIBLES PANELISTAS.
LOS EVALUADORES Y SU LOGÍSTICA. GLOBALIA. VIAJES DCES. DESIGNAR COORDINADORA LOGÍSTICA.
REUNIÓN DEL COMITÉ CEX19 CON LA AGENCIA DE VIAJES PARA PLANTEAR MEJORAS Y PACTAR COMPROMISO DE BÚSQUEDA DE MEJORES TARIFAS, CUMPLIMIENTO DE PLAZOS Y EFICIENCIA. SOLICITAR PERSONA DE CONTACTO DIRECTO ENCARGADA DE COORDINAR LA CUENTA CEX19..
APOYO CON LA ELABORACIÓN DE MEMORIAS Y OTRA DOCUMENTACIÓN.
AGENDA RECURSOS INCIDENCIAS. FICHA INFORMACIÓN FROM-TO ALERGIAS IBAN. LOGÍSTICA COMISIONES.
ENVIAR FORMULARIO JUNTO CON EL FORMULARIO DE DATOS BANCARIOS PARA PAGOS.
SALAS COFEE BREAK COMIDAS. SALAS. COFEE BREAK. COMIDAS.
TICKETS MENÚ CAFETERÍA RESERVA DE ÁREA.
RESERVA PUESTA A PUNTO. BLOQUEO SALAS (*fecha). EQUIPAMIENTO.
OTRS CON EQUIPAMIENTO FULL.
TEST WIFI DISTRIBUCIÓN REGLETAS MESAS SILLAS CLIMATIZACIÓN.
VIENNA CAPELLANES AEI. PEDIDO DE COMIDA ÚNICAMENTE. COMPRAR EN SUPERMERCADO: CÁPSULAS CAFÉ, TE, GALLETAS, FRUTA, CARAMELOS, LECHE.
MONTAJE DE MESAS EN CADA SALA.
MONTAJE EN CADA SALA CON CAFETERA, VASOS, SERVILLETAS.
EVALUA: APERTURA Y SEGUIMIENTO. FORMULARIO. PRESELECCIONADOS.
MEJORAS: EXTENSIÓN FIJA DE LOS ANEXOS, FORMATO PÁRRAFOS, BULLET POINTS RECOMMENDED.
NÚMERO DE SOLICITUDES. NÚMERO DE EVALUADORES.
NÚMERO DE PLAZAS A BLOQUEAR.
DOCUMENTACIÓN EN REPOSITORIO V:\(...)1CONVOCATORIAS SEV-MDM\2019-CEX. ESTADÍSTICAS AÑOS ANTERIORES. SOLICITUDES. COMISIONES. POST CCT.
ELABORACIÓN DE LISTADOS EVALUADORES PASADOS.
ACEPTADAS. EMPAQUETADO PDF SOLICITUD ANEXOS CARÁTULA.
IMPRIMIR Y SUBIR A V:/DOSSSIER DIGITAL CEX2019 POR ÁREAS CIENTÍFICAS (CSV, CMFQI Y CSH).
ACTAS Y FIRMAS. ACTAS. PARTE DE ASISTENCIA Y DECLARACIÓN DE NO CONFLICTO DE INTERÉS. FORMULARIO PARA REEMBOLSO.
3 PARTES DIARIOS: CSV CMFQI CSH.
CREAR, IMPRIMIR Y ENVIAR.
CCT - CE - CA. ¿DESCARGA O ELABORACIÓN?.
FIRMA - COMPULSA Y ENVÍO A SGPA PARA PUBLICACIÓN DE LA PRP.
PAGOS, INFORMES Y NOMBRAMIENTOS. MEMORIAS JUSTIFICATIVAS Y AUTORIZACIONES. INFORMES. NOMBRAMIENTOS.
GASTOS Y SERVICIOS.
COMISIÓN Y CONCENSO.
CE Y CCT.
ANÁLISIS DEL PROTOCOLO PROPUESTO Y CONFORMACIÓN DE UNIDADES DE TRABAJO. PERSONAL DISPONIBLE. PRINCIPALES FASES. FECHA PROBABLE DE CCT CEX19. MEMORIA ECONÓMICA.
UNIDADES DE TRABAJO COORDINACIÓN LOGÍSTICA COORDINACIÓN GENERAL.
FACTORES LIMITANTES MEJORAS ANÁLISIS DE BUENAS Y MALAS PRÁCTICAS.
JUNIO 2019.
Nº SOLICITUDES Nº EVALUADORES REMOTOS Nº PANELISTAS.